Audit energi diperlukan dalam dunia perkantoran agar penggunaan energi di kantor tidak terlalu boros. Kebijakan yang muncul dari audit ini akan berdampak positif bagi bisnis Anda sendiri karena dapat menekan biaya operasional yang terkesan boros. Syaratnya, Anda bekerja dengan perusahaan audit energi yang benar-benar kredibel dan profesional.
Tips menangani proses audit energi di kantor
Bagaimana Anda mempersiapkan diri untuk audit energi? Proses audit pada dasarnya tidak perlu ditakuti. Proses audit energi ini harus menjadi dasar dari perusahaan agar dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan. Sehingga semakin adil data yang diberikan oleh perusahaan, maka perusahaan audit dapat mengajukan kebijakan yang tepat untuk masa depan perusahaan Anda. Sebelum auditor energi datang, persiapkan hal-hal berikut:
Persiapan Berkas
Pastikan untuk menyiapkan file terkait data energi yang digunakan oleh perusahaan. Saat audit sedang dilakukan untuk menentukan penggunaan listrik, Anda akan diminta untuk memberikan dokumen penggunaan serta rincian tagihan listrik tahun lalu. Hal ini menjadi dasar bagi auditor untuk mengetahui keadaan sebenarnya dari konsumsi listrik di kantor Anda.
Pemeriksaan gedung oleh auditor
Setelah menerima berkas-berkas yang diperlukan, auditor akan memeriksa kondisi gedung kantor Anda. Tujuannya, auditor memeriksa struktur bangunan, jumlah lantai, bentuk dinding, jumlah jendela, ukuran jendela dan sebagainya. Semua ini digunakan untuk merumuskan usulan kebijakan efisiensi energi listrik.
Mengontrol Perilaku Karyawan
Auditor juga akan memeriksa perilaku karyawan saat menggunakan listrik. Beberapa karyawan mungkin diwawancarai tentang perilaku mereka, seperti berapa lama mereka bekerja, bagaimana mengontrol suhu AC, kebiasaan penggunaan lift, penggunaan komputer, dan sebagainya.
Jawaban jujur dari karyawan menjadi kunci keberhasilan audit energi ini. Karena terkadang kebiasaan sepele yang menambah tagihan listrik gedung perkantoran. Auditor dapat membuat syarat – syarat tertentu yang bisa mengubah perilaku – perilaku karyawan.
Upaya ini bisa Anda terapkan agar pengeluaran kantor bisa lebih kecil dan tentunya akan menghemat biaya. Anda yang menjadi karyawan juga harus bisa lebih mengerti keadaan agar perusahaan tidak merugi. Yuk biasakan hemat energi di kantor dan juga dimana pun Anda berada.